Są czynności, które trzeba powtrzać w kółko i w kółko. Każdą czynność, którą można zautomatyzować, dodajemy w formie funkcjonalności do naszego systemu, co oznacza, że będziesz miał/miała więcej czasu na naprawdę ważne rzeczy. Poniżej znajduje się opis automatycznych czynności z zakresu ekonomii.

Pozostałe automatyczne wydarzenia, które dzieją się w systemie, można znaleźć pod linkiem: Wszystkie automatyczne wydarzenia w systemie Stadago

Kasowanie pustych faktur

Każdego 1 dnia miesiąca o godzinie 00:01 system kasuje wszystkie puste faktury, które zostały wygenerowane automatycznie w poprzednim miesiącu.

Zakładamy, że z jakiś powodów klient w danym miesiącu jest nieaktywny skoro do faktury nie została dodana żadna pozycja oraz usuwamy pustą fakturę.

Dlatego jeśli nie masz czasu, ani ochoty sprzątać swoich pustych faktur, możesz je zostawić. System się nimi zajmie. 👍

Oczywiście w każdej chwili można dla takiego klienta utworzyć fakturę ręcznie.

Tworzenie pustych szablonów faktur

Każdego 1 dnia miesiąca o godzinie 00:05 system tworzy puste szablony faktur dla wszystkich aktywnych klientów.

Szablonem jest faktura, która nie posiada jeszcze wygenerowanego numeru faktury, dzięki czemu możemy ją dowolnie edytować, a nawet skasować, bez obawy o naszą księgowość.

Oznaczanie nieopłaconych faktur

Każdego 1 dnia miesiąca o godzinie 00:15 system wyszukuje faktur, które są o statusie wysłane, a ich data płatności jest przedawniona.

Wszystkim znalezionym fakturom, system zmieni status na niezapłacone.
Czy ten artykuł był pomocny?
Anuluj
Dziękuję!