Pliki RUT są częścią systemu Stadago aktywną tylko i wyłącznie na terenie Szwecji.
Generowanie plików RUT

Pliki RUT możemy wygenerować przechodząc do zakładki Ekonomia / Faktury oraz filtrując wszystkie faktury wedle statusu zapłacone.

Następnie, zaznaczamy faktury które nas interesują zaznaczając kwadracik po prawej stronie przy każdej fakturze lub klikając kwadrat na samej górze powyżej pierwszej faktury co zaznaczy wszystkie faktury w danym widoku.

Z menu Akcje klikamy przycisk Utwórz plik RUT.

W zakładce Ekonomia / Pliki RUT pojawi się kolejny wpis oznaczający nowo wygenerowany plik RUT.

Jeśli zaznaczymy więcej niż 100 faktur, system wygeneruje dwa pliki RUT itd. dla każdych kolejnych 100 faktur. Jest to wytyczna Skatteverket, aby plik RUT nie zawierał więcej niż 100 wpisów na jeden plik.
Jeśli wśród zaznaczonych faktur, są faktury należące do klientów, którzy zostali dodani w systemie jako firmy, system Stadago pominie takie faktury oraz nie znajdą się one w pliku RUT.

Zarządzanie plikami RUT

W zakładce Ekonomia / Pliki RUT mamy listę wszystkich wygenerowanych plików RUT oraz kilka przycisków pozwalając nam:

Zobaczyć szczegóły pliku, po kliknięciu tego przyciski zobaczymy listę wszystkich faktur zawierających się w tym pliku RUT.
Zmienić sutatus wszystkich powiązanych z plikiem faktur na status RUT wysłany. Kiedy przesyłamy plik do Skatteverket, musimy ręcznie kliknąć ten przycisk, aby poinformować system, że plik został wysłany oraz oczekuje na uregulowanie należności od Skatteverket.
Ściągnąć plik RUT na swój komputer, co jest niezbędne, aby móc go przesłać do systemu Skatteverket.
Skasować wygenerowany plik RUT.

Dzielenie kwoty skattereduktion na dodatkowe osoby

Zdarzają się sytuację, w których klient chciałby podzielić kwotę skattereduktion na fakturze na dodatkową osobę, np. na swojego partnera.

W takim przypadku musimy udać się do profilu klienta, przejść pod zakładkę Ogólne co jest domyślnie pierwszą wyświetlaną zakładką oraz odszukać sekcję o nazwie Podział RUT.

W tej sekcji wyświetlane są wszystkie osoby które system dołączy do wygenerowanych plików RUT.

W górnym prawym rogu znajduje się przycisk dodawania nowej osoby. Po kliknięciu ukaże się okno w którym musimy podać wszystkie informacje wraz z proporcjami podziału RUT.

Jeśli nie widzisz takiej sekcji, upewnij się, że klient jest osobą prywatną, a nie firmą.
Czy ten artykuł był pomocny?
Anuluj
Dziękuję!